Langkah-langkah Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kampus yang Benar
Surat izin tidak masuk kampus merupakan salah satu hal penting yang perlu dilakukan jika ada alasan yang sah untuk tidak hadir ke kampus. Surat ini biasanya diperlukan oleh mahasiswa atau pegawai untuk memberitahukan pihak yang berwenang mengenai alasan ketidakhadiran tersebut. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diperhatikan dalam membuat surat izin tidak masuk kampus yang benar:
1. Tulis identitas lengkap pengirim surat, termasuk nama, NIM (untuk mahasiswa), dan alamat kontak yang bisa dihubungi.
2. Tulis identitas penerima surat, seperti nama dosen pembimbing atau staf akademik yang berwenang.
3. Tulis judul surat dengan jelas, misalnya “Permohonan Izin Tidak Masuk Kampus”.
4. Sertakan alasan ketidakhadiran yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan, seperti sakit, kepentingan keluarga, atau alasan lain yang mendesak.
5. Sebutkan tanggal dan waktu ketidakhadiran yang diinginkan, serta estimasi waktu kembali ke kampus jika memungkinkan.
6. Berikan salam penutup dan tanda tangan asli sebagai tanda keseriusan permohonan.
Selain langkah-langkah di atas, pastikan juga surat izin tidak masuk kampus sudah disusun dengan format yang sesuai dan rapi. Hindari penggunaan bahasa yang kurang sopan atau tidak sesuai dengan etika surat resmi. Selain itu, pastikan surat sudah ditandatangani oleh pihak yang berwenang agar permohonan izin dapat diproses dengan baik.
Referensi:
1.
2.
