Surat izin kampus adalah dokumen resmi yang diperlukan oleh mahasiswa yang tidak dapat hadir ke kampus karena alasan kesehatan. Surat ini bertujuan untuk memberitahukan pihak kampus bahwa mahasiswa tersebut sedang sakit dan tidak dapat mengikuti kegiatan perkuliahan. Berikut ini langkah-langkah cara membuat surat izin kampus karena sakit:
1. Tulislah surat dengan format yang tepat, yaitu dengan mencantumkan judul “Surat Izin Kampus Karena Sakit” di bagian atas kertas. Kemudian, tulislah tanggal pembuatan surat dan alamat lengkap penerima surat.
2. Pada bagian pembukaan surat, sebutkan identitas lengkap mahasiswa yang sedang sakit, seperti nama, NIM, jurusan, dan semester. Jelaskan juga alasan sakit yang dialami dan estimasi waktu pemulihan.
3. Sertakan lampiran berupa surat keterangan sakit dari dokter atau rumah sakit sebagai bukti keabsahan alasan sakit mahasiswa. Pastikan bahwa surat keterangan sakit tersebut mencantumkan tanggal, diagnosa, dan tanda tangan dokter yang menangani.
4. Jelaskan juga tindakan yang telah diambil untuk mengatasi sakit yang dialami, seperti mengonsumsi obat-obatan, istirahat, dan perawatan medis lainnya. Berikan informasi kontak yang bisa dihubungi jika terdapat keperluan tambahan.
5. Pada bagian penutup surat, sampaikan permohonan maaf atas ketidakmampuan untuk hadir ke kampus dan komitmen untuk mengikuti perkuliahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku setelah pulih dari sakit.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, mahasiswa dapat membuat surat izin kampus karena sakit dengan benar dan sesuai dengan tata cara yang berlaku. Penting untuk selalu memberikan informasi yang jelas dan akurat agar pihak kampus dapat memahami kondisi mahasiswa dan memberikan dukungan yang diperlukan.
Referensi:
1. Peraturan Akademik dan Kemahasiswaan Institut Teknologi Bandung
2. Pedoman Penulisan Surat Resmi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
3. Surat Izin Kampus Karena Sakit Universitas Indonesia
