Contoh Surat Dinas Kampus: Panduan Penulisan yang Benar
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang biasa digunakan di lingkungan kampus. Surat dinas kampus biasanya digunakan untuk keperluan administrasi, pemberitahuan, atau undangan. Oleh karena itu, penting bagi mahasiswa maupun staf kampus untuk memahami cara penulisan surat dinas yang benar agar pesan yang disampaikan dapat terbaca dengan jelas dan profesional.
Berikut ini adalah contoh surat dinas kampus beserta panduan penulisannya:
[Logo Universitas]
Surat Dinas
Nomor: 001/SD/Kampus/2021
Perihal: Undangan Workshop Penulisan Ilmiah
Kepada Yth.
Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas ABC
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan workshop penulisan ilmiah yang akan diselenggarakan oleh Program Studi Ilmu Komunikasi, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara tersebut.
Adapun detail acara adalah sebagai berikut:
Tanggal: 10 Februari 2021
Waktu: 08.00 – 12.00 WIB
Tempat: Ruang Seminar FISIP
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Paraf]
Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi
Universitas ABC
[Nama]
Dari contoh surat dinas di atas, terdapat beberapa poin penting yang perlu diperhatikan dalam penulisannya, antara lain:
1. Format surat dinas harus mengikuti standar yang berlaku, seperti nomor surat, perihal, dan lampiran (jika ada).
2. Gunakan kata-kata sopan dan formal dalam penyusunan surat dinas.
3. Jelaskan secara singkat dan jelas mengenai tujuan surat dinas.
4. Cantumkan informasi detail mengenai acara yang diundang, seperti tanggal, waktu, dan tempat.
5. Sertakan tanda tangan dan nama jabatan penulis surat dinas.
Dengan memperhatikan panduan di atas, diharapkan surat dinas kampus yang ditulis dapat terlihat lebih rapi dan profesional. Selain itu, kejelasan pesan yang disampaikan juga akan memudahkan penerima surat dalam memahami isi dan tindak lanjut yang diperlukan.
Referensi:
1. Peraturan tentang Penulisan Surat Dinas di Lingkungan Perguruan Tinggi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, 2019.
2. Panduan Penulisan Surat Dinas yang Benar, Universitas ABC, 2020.
